5.1. על בעל הדוכן להגיע למתחם בין השעות 6:00-7:00 בבוקר כדי להקים את הדוכן. לתשומת לב בעלי הדוכנים, צוות צילום עתיד להגיע למתחם בבוקר הכנס, ועל כן על כל דוכן להיות מוכן בשעה 8:00.

5.2. על בעל הדוכן להפעיל את הדוכן בין השעות 9:00 ועד 16:00 לפחות. לבחירתו, יכול בעל הדוכן להמשיך בהפעלת הדוכן עד השעה 16:30, אך בכל מקרה שהוא חלה חובה על כל בעלי הדוכנים לפנות את הציוד שלהם עד השעה 17:00 לכל המאוחר. חריגה מהשעות בהן חייב בעל הדוכן להפעיל את הדוכן, או משעת הגג להפעלתו, תהווה הפרה של התקנון ועשויה לגרור קנס.

5.3. בעל דוכן יקבל כרטיס כניסה אחד עבור כל מטר שולחן (בקירוב) שקיבל אישור מצוות דוכנים. לתשומת לבכם, בעל הדוכן עצמו נכלל בספירה זו.

5.3.1. על בעל הדוכן לספק מידע בסיסי על צוות הדוכן מראש (כמות, שמות מלאים, מספרי תעודת זהות לזיהוי). במידה וירצה בעל הדוכן להביא כמות חברי צוות הגדולה מכמות כרטיסי הכניסה להם הוא זכאי, יצטרך בעל הדוכן לשלם עבור חברי הצוות הנוספים מראש.

5.4. במידה ובעל דוכן מעוניין בחיבור חשמל זמין בקרבה לדוכן ביום הכנס, עליו לציין זאת מראש במועד ההרשמה. עלות נקודת חשמל הינה 10 שקלים.

5.4.1. במידה ושימוש במכשיר חשמלי על ידי בעל דוכן יגרום הפרעה במתחם הכנס, הנהלת הכנס שומרת לעצמה את הזכות לדרוש מבעל הדוכן להפסיק את ההפרעה ולנתק את המכשיר ללא החזר כספי.

5.5. מיקום הדוכן וכמות השולחנות מהם יורכב הדוכן, תלויים בשיקול דעת צוות דוכנים בלבד וניתנים לשינוי גם במהלך יום האירוע.

5.6. בעל דוכן מתחייב להופיע בלבוש הולם, לשמור על הניקיון בשטח שהוקצה לו, לא להוות מטרד למבקרי האירוע, להימנע מפגיעה ברכוש המתחם/רכוש מבקרי האירוע, לא לחרוג מגבולות השטח שהוקצה לדוכן באף דרך, לא להשמיע מוזיקה, לעקוב אחרי כללי ותקנוני האירוע ולפעול לפי הוראות הנהלת האירוע.

5.7. במקרה של הפרת איזה מנהלי תקנון זה, הנהלת "אנימה-קון" שומרת לעצמה את הזכות להשבית את פעילות הדוכן, ואף לפנותו מהמתחם, ללא החזר.

5.8. תנאי התשלום

5.8.1. הסדרת התשלום על ידי בעל הדוכן תתבצע בהעברה בנקאית ומראש, ולכל המאוחר ביום חמישי, ה-11.6.26 בשעה 12:00 בצהריים.

5.8.1.1. עם הסדרת התשלום ידרש בעל הדוכן להעביר אסמכתא המוכיחה את ביצוע התשלום לצוות הכנס.

5.8.1.2. לאחר קליטת התשלום והעברת ההוכחה, יתקבל אישור רשמי על ידי צוות הדוכנים של הכנס המאשר את השתתפותו של בעל הדוכן באירוע באופן סופי.

5.8.2. הנהלת "אנימה-קון" אינה אחראית על הצלחת המכירות ביום הכנס, ובכל מקרה שהוא לא תשפיע רווחיות או אי-רווחיות של הפעלת הדוכן בכנס על תנאי התשלום.

5.9. ביטול הרשמה

5.9.1. המועד האחרון לביטול הרישום להקמת דוכן בכנס הינו יום שלישי, ה-9.6.26 בשעה 12:00 בצהריים.

5.9.2. במקרה של ביטול הדוכן לאחר מועד זה, לא יזוכה בעל הדוכן כלל. במידה וטרם שילם בעל הדוכן, יהיה חייב בתשלום הסכום המלא.

5.10. נהלים והוראות נוספות

5.10.1. בעל הדוכן מתחייב לדאוג לתנאי העסקה כחוק לכל מי שיבחר להפעיל כצוות הדוכן שלו ביום הכנס.

5.10.2. בעל הדוכן מתחייב לפעול על פי הנחיות משרד הבריאות ומשרד הביטחון של מדינת ישראל.

5.10.3. חל איסור על דוכנים למכור ו/או לחלק מוצרי מזון או משקאות בשטח האירוע, ללא אישור מוסדר לכך מראש.

5.10.4. חל איסור על מכירת כלי נשק קר או חם, מעץ ו/או ברזל, וכל כלי אשר שימוש בו עלול לפגוע במבקרי האירוע.

5.10.5. בעל הדוכן מתחייב לפעול על פי חוקי מדינת ישראל.

5.10.6. חל איסור על הצגת מוצרים המציגים תכנים בלתי הולמים, אלימים, חושפניים או כל תוכן בלתי ראוי לשידור. בעל דוכן המתלבט לגבי תכני הדוכן שלו, יכול לפנות לצוות הכנס במייל כדי לבחון את הנושא מראש.

5.10.7. אין הנהלת האירוע אחראית במקרה של גניבה מהדוכן ואין ביכולתה לגשת למצלמות האבטחה של המבנה. במקרה כזה יש לפנות למשטרה להגשת תלונה.

5.10.8. בהרשמתכם להקמת דוכן בכנס "אנימה-קון" אתם מאשרים כי במהלך האירוע ייתכן שתצולמו, וצילומים אלו עשויים לשמש לפרסומים של האירוע בכל אמצעי המדיה, כולל שידור בטלוויזיה, רשתות חברתיות, אתר האינטרנט, וחומרים שיווקיים אחרים. ההרשמה להקמת דוכן מהווה אישור לשימוש זה ללא כל צורך באישור נוסף.